Förvaltning för utbyggd tunnelbana

Nu ritar vi om Stockholms tunnelbanekarta! Vill du vara med i det unika och spännande arbetet när tunnelbanan byggs ut? Vi söker en avtalscontroller som ska stödja organisationen med avtalsförvaltning.

Vad ska du göra?

Du kommer att ansvara för avtalsförvaltning och uppföljning av förvaltningens ramavtal samt till viss del även vara ett stöd i förvaltning av entreprenadavtal (projektavtal).  Du arbetar tillsammans med förvaltningens upphandlare och är ett stöd till hela organisationen i olika avtals- och upphandlingsfrågor. Behovet av uppföljning och förvaltning av våra avtal samt vidareutveckling av vårt arbetssätt för uppföljningen ökar i takt med att vi genomför fler upphandlingar och genom att förvaltningen växer. 

Som avtalscontroller ingår du i Upphandlingsenheten som idag består av upphandlingschef och 7 upphandlare. Enheten är ett stöd till förvaltningens projekt och stabsfunktioner och genomför alla konkurrensutsatta upphandlingar. Enheten har ett tätt samarbete med förvaltningens utbyggnadsprojekt. 

I ditt arbete ingår exempelvis att löpande uppdatera förvaltningens avtalsdatabas för ramavtal, kontrollera att ramavtalsleverantörerna har betalat skatter och sociala avgifter, bevaka tider för indexreglering, genomföra indexreglering, bevaka giltighetstid för försäkringar och certifikat, bevaka avtalsförlängningar och avtalsslut så att ny upphandling kan påbörjas i rätt tid.

Exempel på andra uppgifter är:

  • stöd till organisationen vid förnyad konkurrensutsättning mot ramavtal, ramavtalsavrop och direktupphandlingar
  • stöd till upphandlare och projekt vid utlämnande av allmän handling och för diarieföring av upphandlingar
  • en årlig uppföljning med förvaltningens ramavtalsleverantörer av respektive ramavtal
  • sammanställning av statistik om ramavtal och upphandlingar samt medverkan i framtagande av rapporter om förvaltningens upphandlingar
  • upprätthållande, förvaltning och vid behov revidering av mallar, rutiner och processer främst avseende avtalsförvaltning och uppföljning av ramavtal

Dina erfarenheter

För att lyckas med uppdraget bedömer vi att du behöver:

  • Minst 3 års arbete inom offentlig upphandling
  • Erfarenhet av förvaltning och uppföljning av ramavtal
  • Goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift

Det är även meriterande om du har:

  • Utbildning inom offentlig upphandling
  • Goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av infrastrukturprojekt

Vem är du?

För att passa i rollen ser vi att du behöver följande egenskaper:

  • väl utvecklad administrativ förmåga
  • samarbetsförmåga: vilja och förmåga att arbeta nära avdelningar/projekten och med upphandlare, projektchefer och projektledare
  • förmåga att läsa och förstå avtalstext avseende avtalsuppföljning/förvaltning
  • analytisk: kan samla in, bearbeta och sammanställa information på ett tydligt och enkelt sätt
  • självgående: är ansvarstagande för dina uppgifter och strukturerar själv dina angreppssätt och driver arbetsuppgifter vidare
  • affärsmässig: värderar och förstår verksamhetens förutsättningar och är lösningsinriktad
  • god förmåga att ha flera parallella aktiviteter och ett flexibelt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?

Vårt uppdrag är att bygga ut tunnelbanan så att avstånden blir mindre när Stockholm blir större. Vi ska genomföra den största satsningen på kollektivtrafiken sedan 70-talet. I vårt uppdrag ingår planering, projektering och genomförande. Det är omfattande och komplext, med många och ofta helt nya utmaningar.

Vårt erbjudande 

Utöver spännande arbetsuppgifter och ett unikt projekt erbjuder vi dig en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor som kan bidra till en spännande personlig utveckling, där vi tillsammans skapar förutsättningar att lösa många komplexa problem och frågeställningar. Hos oss jobbar många olika yrkesgrupper, men gemensamt för oss alla är att vi är intresserade av samhällsbyggande och att vi trivs i en miljö med mycket driv och hög kompetens. Vår ambition är att det ska vara enkelt att jobba hos oss även som småbarnsförälder. Vi erbjuder också möjlighet till en timmes träning på arbetstid varje vecka och ett friskvårdsbidrag. 

Övrig information

Ansök redan i dag eftersom intervjuer sker löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Land Sverige
Referensnummer 2021/464
Kontakt
  • Stefan Persson, 070-737 19 71
Facklig företrädare
  • Saco, Amir Sokolović, 0707-86 3706
Publicerat 2021-09-07
Sista ansökningsdag 2021-09-30

Tillbaka till lediga jobb