Karolinska Universitetssjukhuset, Neurologi

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i Heroma? Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Om tjänsten

Som bemanningsassistent kommer du att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer och ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på Neuro 5 i Solna. Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta Kärl och Neuro.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystem Heroma där du bland annat ska hantera olika typ av ärende så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare, lägga scheman samt gör rapportering. Du kommer också att arbeta med intern och extern bemanning, ansvara för avropsprocessen gällande extern bemanning, lägga in behovsbeställningar i Pibook. Du kommer även hantera behörigheter i Navet och i EK som EK administratör.

I tjänsten ingår även ett nära samarbete med avdelningens samordnare där ni hjälps åt med andra administrativa arbetsuppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid med arbetstider förlagda till måndag till fredag kl 07.00-15.30.

Vi söker

Vi vänder oss till dig som tänker innovativt och som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring bemanning! För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk och vara lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.

Kvalifikationer:

  • Gymnasieutbildning.
  • Annan relevant utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Relevant utbildning och tidigare goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning, hälsosam schemaläggning.
  • Insatt i SLL-avtalet.
  • Relevant utbildning och kunskap inom de systemstöd som används för daglig drift gällande schemaplanering och schemaläggning.
  • Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Sök redan idag!

Vi vill ha vår nya kollega på plats så snart som möjligt och kommer därför att gå igenom ansökningarna och kalla till intervjuer löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Din ansökan ska innehålla:

  1. CV
  2. Personligt brev
  3. Utbildningsintyg/betyg


Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/301
Kontakt
  • Emma Björnlund, 072-5842661
  • Tomas Brofelth, 070 089 18 20
Facklig företrädare
  • Vision: Azeb Fikru Grindal , 08- 517 77 083
Publicerat 2021-08-30
Sista ansökningsdag 2021-09-20

Tillbaka till lediga jobb