Nämndsekreterare/Förvaltningschefsassistent

Lockas du av en omväxlande roll som dels nämndsekreterare och dels förvaltningschefsassistent med ett intresse för politisk verksamhet och varierande, administrativa arbetsuppgifter?

Om tjänsten

Trafikförvaltningen är verksamheten bakom SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Vi är en politiskt styrd verksamhet inom Region Stockholm och verkar under trafiknämnden och färdtjänstnämnden som tillsammans med beredningar och utskott sammanträder en gång i månaden. Nu söker vi dig som vill hålla ihop de administrativa delarna av det arbetet. Du kommer till hälften att jobba som nämndsekreterare och till hälften förvaltningschefsassistent.

Du får bland annat jobba med:

• att som sekreterare delta i förberedelser av trafiknämndens, färdtjänstnämndens och dess beredningars och utskotts sammanträden
• diarieföra nämnd- och beredningshandlingar samt hantera post till nämnderna och anmälan av delegationsbeslut
• övrig nämndadministration som till exempel stöd vid utbildningstillfällen, rumsbokningar och praktisk hantering av sammanträdena
• vid behov täcka upp för förvaltningschefsassistenten och hantera korrespondens till och från förvaltningschefen, diarieföra beslut och andra handlingar, ta emot besökare och boka möteslokaler
• bidra till utvecklingen av våra rutiner för både hantering av nämndärenden och förvaltningschefsadministrationen
• vid behov utföra andra på kansliet förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.  

Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag anordnar vi Hälsospåret två gånger per år, vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.

Fler förmåner som anställd: 

• SL Access-kort
• Löneväxling till pensionen
• Flextid
• Goda möjligheter till kompetensutveckling
• Hälsoundersökning vartannat år

Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Vad vi söker efter

Vi tror att du har relevant högskoleutbildning för yrket (eller motsvarande kunskaper) och tidigare erfarenhet av att jobba som antingen nämndsekreterare eller chefsassistent inom kommun eller region. Du är en fena på ärendehandläggning och kan gärna imponera lite extra på oss med dina kunskaper om kommunallagen.

Vidare har du:

• god skrivförmåga
• erfarenhet av att jobba som VD-assistent eller motsvarande
• god kunskap i att uttrycka sig väl i tal och skrift, gärna också på engelska

Om du med van hand sätter ihop stilistiskt välutformade powerpointpresentationer ser vi det som en stor bonus.

Startdatum enligt överenskommelse.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Martin Jägerbert, tfn 08-123 316 86. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jonas Rhudin, tfn 070 786 39 65. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är den 21 september. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.