Förvaltningsledare för IT-stöd inom data-analys (Business Intelligence) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens moderna applikationer för planering- och uppföljningssystem för regionens förvaltningar?

Då kanske serviceförvaltningen är rätt för dig. Serviceförvaltningen är en förvaltning som håller ihop administration och stödprocesser för regionen. Det är också en förvaltning som drivs av att göra det bästa för regionen och att underlätta för våra kollegor i kärnverksamheten till förmån för invånare och besökare. Förvaltningen vill också kännetecknas som en bra arbetsplats där människor som vill utvecklas och ta ansvar kan få utrymme att växa och känna stolthet.

Den första (1) september gick serviceförvaltningen in i en ny organisation och det var ett startskott för det fortsatta gemensamma arbetet med att utveckla förvaltningen och arbetssätten. Arbetet kommer att möjliggöra effektivare arbete hos respektive förvaltning genom råd, verktyg, processer, stöd och se till helheter samt främja synergier mellan förvaltningarna och genomföra gemensam utveckling av stödprocesser. Dessutom vill serviceförvaltningen öka egen inre effektivitet och därmed göra tjänsterna bättre och billigare samt bidra till en sammanhållen region med gemensam identitet och förutsättningar för samarbete.

Arbetsuppgifter

Serviceförvaltningen söker förvaltningsledare till enheten förvaltning av HR-applikationer som i huvudsak arbetar med tjänster kopplade till HR-relaterade system. Du rapporterar till enhetschefen för förvaltning av HR-applikationer.  Enheten ansvarar bland annat för att stödja förvaltningarnas alla enheter och samordnar systemrelaterade regiongemensamma processer kopplade till HR-system och data. Enheten ska även tillgodose ledningens och verksamheternas behov av korrekt, relevant och tillgänglig information för analys, uppföljning, statistik och beslutsstöd genom ett komplett system för dataanalys.

Som förvaltningsledare har du ansvar för förvaltningen av regionens IT-stöd inom data-analys (BI) i nära samarbete med verksamheterna inom regionen samt enhetschefen för HR-applikationer. Du är verksamhetens förlängda arm och beställare av utveckling, drift och support. Du arbetar i nära samarbete med och som kravställare gentemot leverantör och IT-organisationen inom serviceförvaltningen. Du har ansvar för att ta fram och verkställa förvaltningsplanen för IT-stödet och fångar verksamheternas behov genom att formulera verksamhetskrav, hantera ändringsförslag, göra kostnads- och nyttoanalyser som kan omsättas till tekniska lösningar. Du ansvarar även för att säkerställa att supportprocessen fungerar.
I ditt ansvarsområde ingår det även att planera, genomföra och följa upp beställda förvaltningsuppdrag.

Du upprätthåller kontakter med förvaltningarna, serviceförvaltningens IT samt externa leverantörer. Resursplanering och resurssäkring för en god förvaltning och utveckling ingår också i ditt ansvar. Du samordnar arbetet med andra förvaltningsledare inom enheten. I arbetet ingår även omvärldsbevakning samt informera om nyheter som rör verksamheternas IT-stöd inom data-analys.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

◾ Är affärsmässig, utvecklingsorienterad, drivande, har helhetssyn och systemförståelse

◾ Vill samarbeta med både interna uppdragsgivare och externa leverantörer för att hitta optimala       lösningar för verksamheterna

◾ Har förmåga att inge förtroende, eftersom arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer         inom förvaltningarna, samt med leverantörer och andra externa parter.

Villkor

Minst eftergymnasial nivå, gärna högskola/yrkeshögskola med inriktning mot systemvetenskap, ekonomi, alternativt utbildning och erfarenhet som sammantaget bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av att arbeta med HR-applikationer inom offentlig verksamhet i minst 3 år, gärna inom förvaltning eller vårdsektorn, samt goda kunskaper om Lagen om Offentlig upphandling.

God språklig förmåga i tal och skrift

God datorvana, framför allt i Office-paketet och data-analyssystem samt gärna andra HR-      applikationer såsom Heroma och Varbi.