S:t Eriks Ögonsjukhus AB, Klinik 2, Medicinsk administration2

Är du nyfiken på ögon och duktig på administration?
Vi söker en serviceinriktad administratör till vår administrativa arbetsgrupp inom Medicinsk administration på kliniken för retina, patologi, ST-läkare och akut ögonsjukvård på S:t Eriks Ögonsjukhus.

Om oss

På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare varav kliniken för retina, patologi, ST-läkare samt akuten har en bemanning på cirka 250 medarbetare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden.
Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och utveckling inom ögonområdet.

Om tjänsten 

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med högt tempo och varierande arbetsuppgifter med en hög genomströmning av patienter, så det krävs att du har stor vana med att ge en bra service i olika situationer.

Du kommer arbeta i en grupp bestående av 11 medicinska sekreterare och 9 administratörer.
Då sjukhuset är relativt litet har vi en familjär stämning med snabba kontaktvägar.
Vi arbetar efter schema med blockindelningar med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

  • Bemanna reception med kassafunktion
  • Hantering av sjukresor
  • Telefonservice via vårt telefonsystem Tele Q
  • Kontakt med patienter via våra e-tjänster på 1177 Vårdguiden
  • Patientbokningar i journalsystemet TakeCare
  • Remisshantering
  • Posthantering
  • Övriga administrativa uppgifter  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som tidigare har arbetat med service, gärna inom administration.
Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift och har grundläggande språkkunskaper i engelska.
Meriterande är om du tidigare arbetat i journalsystemet TakeCare gällande bokning, registrering eller schemaöppning.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Office.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en erfaren och skicklig administratör, gillar att vara en del av ett team men också trivs med att jobba självständigt. Du anstränger dig för att leverera och uppnå resultat.
Vi ser att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har en positiv framtoning och har lätt att anpassa dig till förändringar.
Då arbetet stundvis är krävande behöver du vara strukturerad och stresstålig. I arbetet krävs det att du är prestigelös och flexibel med förmågan att se olika behov samt har viljan att hjälpa till där det behövs. Du har ett intresse av att arbeta för förbättringar i verksamheten och utveckla din yrkesroll som administratör.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, provanställning i sex månader kan bli aktuellt.

Tillträde enligt överenskommelse.  

Urval och intervjuer sker löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/888
Kontakt
  • Karin Hegland, 08-672 32 18
Facklig företrädare
  • Malena Kvarnström, Vision, 08-672 31 41
Publicerat 2021-09-14
Sista ansökningsdag 2021-09-28

Tillbaka till lediga jobb