Medicinsk sekreterare till Trauma, akutkirurgi och ortopedi (Vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på patientflöden, som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin är ett av 6 teman där Medicinsk enhet (ME) Trauma, akutkirurgi och ortopedi ingår. Enheten är indelad i tre sektioner med respektive sektionschef och chefsstöd.

Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fyra vårdadministrativa enhetschefer.

Vi erbjuder
Vi söker nu en medicinsk sekreterare med stort intresse för klassificering/kodning till vår slutenvård, med placering i Solna. Du kommer att ingå i en trevlig och välorganiserad arbetsgrupp med erfarna slutenvårdssekreterare som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!

Om tjänsten
I rollen som medicinsk sekreterare hos oss består de huvudsakliga arbetsuppgifterna av:

• Journalskrivning i Take Care samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen.
• Ansvara för utbildning och vägledning av avdelningens övriga yrkeskategori gällande verksamhetens DRG-arbete och rutiner. Kommunicera med DRG-controller i relaterade frågeställningar.
• Tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista.
• Sköta administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser etc.
• Delta i klassificeringsgruppen på temat samt informera om förändringar i regelverket och Nord-DRG inom patientområdet.
• Stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.

Arbetet innebär även mycket samarbete med andra yrkeskategorier och du kommer att sitta i anslutning till en avdelning. Tjänsten avser ett heltidsvikariat på 1 år med möjlighet till förlängning.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Tar ansvar för sin uppgift och själv strukturerar sitt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
• Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning när målen ändrar sig.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket samt inom medicinsk terminologi.
• Utbildning och/eller erfarenhet av DRG.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet som sekreterare inom slutenvård.
• Goda kunskaper i Take Care.
• Goda kunskaper i engelska.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
- Yrkeslegitimation 
- Bevis om specialistkompetens