Administratör till Habiliteringscenter Söderstaden barnverksamhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss:

Habiliteringscenter Söderstaden är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen, som exempelvis autismspektrumstörning, intellektuell funktionsnedsättning eller rörelsenedsättning.  Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård. Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut/sjukgymnast, specialpedagog och arbetsterapeut.

På Habiliteringscenter Söderstaden Barn arbetar drygt 40 medarbetare och vi sitter i ljusa och luftiga lokaler, nära till tvärbana, bussar och tunnelbana.  

Om tjänsten: 

Som administratör hos oss är du spindeln i nätet som bidrar till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Du är även enhetens ansikte utåt och stödjer vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Delar av arbetstiden kommer du ta emot besökare i vår reception samt svara i enhetens telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med din administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter. Du samarbetar som administratör hos oss även nära de två enhetscheferna där du utgör ett viktigt administrativt stöd.
Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, fakturahantering och inköp samt en del praktiskt arbete i våra lokaler. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-och telefonfrågor.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av vår målgrupp är meriterande.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 

Anställningsvillkor:

Heltid  vikariat med tillträde 1 dec - 220630

Vill du veta mer om tjänsten?  

Vänligen kontakta  

Enhetschef Sophia Ahlin  Telefon:  08-123 352 62

Facklig representant:

Vision Ola Tellner Tel. 08-123 404 81

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.

Sakkunnig arbetsterapeut Lina Karlsson berättar om sina erfarenheter av att arbeta inom Habilitering & Hälsa här.

Övrig information

Vi tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.  

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!