Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att demokratin fungerar väl i Region Stockholm? Som registrator vid regionledningskontorets kansli arbetar du för att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn.

Vilka är vi?

Kansliet är en enhet inom regionledningskontorets administrativa avdelning och har 14 medarbetare. Enheten är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden och klimat- och hållbarhetsnämnden, samt ansvarar för bl.a. styrelsens och de två nämndernas registratur och arkiv. Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar även nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm.

Vad ska du göra?

Tillsammans med regionledningskontorets tre andra registratorer ansvarar du för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring av allmänna handlingar. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som diarieföring samt hantering av post och officiella e-postlådor. I tjänsten ingår kontakt med medborgare vid exempelvis utlämnande av allmänna handlingar.

Vem är du?

Vi söker dig med registratorsutbildning och erfarenhet av att arbeta som registrator. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal eller regional verksamhet. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp, detta med hög servicekänsla. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, men även förmåga att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vårt erbjudande

Arbetet innebär ett stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder goda förutsättningar att förena arbetsliv med föräldraskap och en timmes friskvård per vecka.

Övrig information

Urval och intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!